|
مایکروسافت پروژکت - قسمت اول
ام.اس پروژکت چیست ؟ چه کاربردی دارد؟
ام.اس پروژکت یک وسیله مدیریت پروژه های طولانی است که مورد کاریرد معلمان ، دانش آموزان ، سرپرستان و کارمندان جهت مدیریت زمان و کنترل جریان کار هر گونه پروژه یا کاری است. استفاره از جداول و فهرست پروژه ها می تواند انجام کار های بزرگ را مدیریت کند و همچنین قابلیت مدیر را در تغییر جدول کاری و زیر پروژه ها افزایش می دهد.
پنجره پروژه
در کنار اجزاء معمول پنجره ها از قبیل دکبه خروج ، عنوان و غیره ام.اس پروژکت امکاناتی دارد که ممکن است شما آنها را قبلاً در برنامه های صفحه گسترده دیده باشید مانند ستون ها و سطر ها و میله فرمول که برای نگارش استفاده می شود.اطلاعات در سلول ها مانند پایگاه اطلاعاتی (اکسس) وارد می شوند و همچنین راه و روش های به خصوصی برای کار با پروژه ها وجود دارد.جعبه ابزار استاندارد که در زیر منو ها قرار دارد حاوی دکمه هایی برای کار های معمول است. بعضی از اعمال آنها در ام.اس پروژکت شامل لینک کردن و حذف لینک ، وارد کردن اطلاعات کاری و مشخص کردن منابع است. همچنین جعبه های پایین افتادنی (Drop Down Boxes) وجود دارند که شامل اطلاعات گروه ها هستند.
نما ها و جداول (Views and Tables) نماها (Views)
به شما اجازه می دهند که در شکل خاصی به زیر مجموعه پروژه ها دسترسی داشته باشید . برای مثال نمای پیش فرض جدول Gantt که نام دارد اطلاعات اساسی کار را در ستون ها و گراف نمایش می دهد.
گام اول: طرح ریزی و برپا کردن پروژه
در گام اول با برپایی و نگاه به مقدمات مورد نیاز برای پروژه شما آغاز می کنیم . این بهترین کار در مرحله آغازین پروژه شماست . در آ نها را در جدول Gantt پیاده سازی می کنیم.
بر پایی و درک یک نمودار Gantt
قبل از باز کردن پروژه بهتر است بعضی از عناصر پروژه مشخص شوند. درک مایلستونهای پروژه و تشخیص ستون فقرات اصلی پروژه به شما در استفاده از آن بسیار کمک می کند. قسمت اصلی کار با پروژه درک جدول Gantt است . برای اطلاعات بیشتر در مورد نمودار Gantt به قسمت منابع رجوع کنید .
| Milestones |
Tasks |
| Topics Settled |
Meeting Topics |
|
Book Facilities |
| Facilities and Participants Booked |
Book Speaker & Participants |
|
Call Caterer |
| Caterer and A.V. Support booked |
Call Audio Visual Support |
شروع
وقتی شما یک ایده روشن و واضح از وظایفی که می خواهید بکنید و مایلستونهای آنها دارید ، شما می توانید پروژه را شروع کنید. حالا شروع به اضافه کردن وظایف در جدول زمانی بکنید. با وظایف فوری شروع کرده و به وظایف غیر ضروری پایان دهید.برای مثال اگر برای یک ملاقات برنامه ریزی می کنید در این صورت برنامه ریزی باید به صورت زیر باشد :
اضافه کردن وظایف و مایلستونهای
برای شروع ، وظایف و مایلستونهای آنها را در پروژه اضافه کنید ، به سادگی روی اولین سلول وظایف کلیک کنید . تمام وظایف و مایلستونها را از ابتدا به انتها در جدول وارد کنید. وقتی تمام وظایف را وارد کردید حال شروع به تعیین طول مدت انجام آنها بپردازید.
تعیین مدت زمان
مایلستونها باید به روی 0 day duration تنظیم شده باشد ، برای تنظیم یک مدت زمانی روی سلول مدت زمان مربوطه کلیک کنید . سپس با دکمه های بالا و پایین می توانید مدت زمان روز هایی که پروژه طوا می کشد را تعیین کنید. (توجه: جزئی از روز با اعداد اعشاری مشخص می شوند مانند : 0.25 برابر 2 ساعت یا یک چهارم روز کاری است.) وقتی مدت زمان کار ها مشخص شد سپس شما باید تاریخ شروع را تغییر داده و وظایف مختلف را روی نمدار زمانها ردیف کنید. زمان شروع زمانی است که شما می خواهید پروژه در آن زمان شروع شود.
تنظیم زمان شروع پروژه
برای تغییر زمان شروع پروژه ، بر روی لیست سلول start (شروع) کلیک کنید . یک تقویم بر روی صفحه ظاهر می شود که زمان شروع مورد نظر خود را برای شروع در آن انتخاب کنید. به همین ترتیب شما می توانید نوار آبی رنگ را در قسمت زمان حرکت دهید و زمان شروع را انتخاب کنید. وقتی نوار آبی رنگ یک وظیفه تغییر محل دهد برنامه از شما در مورد اینکه آیا این وظیفه به وظایف قبلی وابسته است از شما سوال می کند . اگر این وظیفه به وظایف قبلی وابسته است بهتر است که آنها را به هم پیوند دهیم ( برای مثال شما احتیاج به دعوت افراد به کنفرانس دارید تا بفهمید چند نفر باید مورد پذیرایی قرار بگیرند.) ما از زمان پایان پروژه نهایی که در اینجا کنفرانس است آگاهی داریم ولی به ترتیب وظایف را در موعد های مقرر قرار می دهیم . شما همچنین برای ایجاد پیوند می توانید با گرفتن کلید Ctrl و انتخاب وظایف مورد نظر و سپس فشردن دگمه Link یک پیوند ایجاد کنید. | 
:جستجو
